Tipy - Jiri Brejcha

Outlook: Alternativní e-mailová adresa pro odpověď

Obvyklé chování poštovního klienta je takové, že pokud někomu odešlete e-mail a on vám odpoví pomocí tlačítka Odpovědět, pak poštovní klient automaticky předvyplní do pole Komu e-mailovou adresu, ze které jste dané osobě e-mail odeslali.
Někdy ovšem může být velice výhodné nechat si odpovědět na adresu jinou. Píšete například e-mail z kolegova počítače, ale odpověď chcete doručit do své poštovní schránky. Nebo naopak můžete chtít, aby reakce na zprávu, odeslanou zvašeho účtu, byla doručena kolegovi, do jehož kompetence spadá vyřizování tohoto typu příchozí korespondence. Přesně pro tyto případy můžete využít jednu z mnoha funkcí Microsoft Outlooku.

Vytvořte v Outlooku nový e-mail.
Do pole Komu vyplňte adresu příjemce zprávy.
V pásu karet (Ribbon) zvolte nabídku Možnosti a klikněte na volbu Odpovědi doručovat na adresu.
Do nově otevřeného dialogu vložte adresu, na kterou si přejete přijmout odpověď na právě odesílanou zprávu. Okno uzavřete tlačítkem Zavřít.
Jakmile si adresát zprávu přečte a odpoví na ni, jeho poštovní klient bude adresovat odpověď na vámi požadovanou adresu.

Tento článek byl napsán pro časopis Computer.

Opožděné odesílání všech odchozích zpráv z Outlooku

Také se vám tu a tam stane, že opomenete přiložit k e-mailové zprávě slibovanou přílohu? Nebo snad po několika okamžicích po odeslání zprávy zjistíte, že jste do ní jednu z myšlenek zapomněli napsat? Pak nejen pro vás je následující tip. Ukážeme si jak v Outlooku nastavit prodlevu mezi stiskem tlačítka Odeslat a skutečným odesláním zprávy. Tak si vytvoříme určitý časový interval po odeslání e-mailu, kdy je ještě možné napravit jeho případné nedostatky. Tímto zpoždením budou ovlivněny veškeré odchozí zprávy, takže doporučuji nenastavovat jeho hodnotu na příliš velkou hodnotu, aby zprávy, které chcete odeslat ihned, odcházely v rozumném časovém horizontu.

Otevřete nabídku Nástroje a zvolte položku Pravidla a oznámení.
Zde zvolte možnost Nové pravidlo.
V horní části dialogu v sekci Vytvořit zcela nové pravidlo vyberte Kontrolovat zprávy po odeslání.
V dalším kroku průvodce nic nenastavujte a klikněte rovnou na tlačítko Další. Výzvu, zda opravdu chcete použít pravidlo na všechny zprávy potvrďte tlačítkem Ano.
Jako akci zvolte Pozdržet doručení o počet minut.
Ve spodní části okna klikněte na modře zvýrazněné slovo Počet a zadejte délku prodlevy odesílaných zpráv v minutách. Pokračujte stistkem tlačítka Další.
Výjimky nezadávejme a pokračujte opět tlačítkem Další.
Tlačítkem dokončit se uzavře průvodce a nastartuje námi vytvořené pravidlo. Okno pravidel zavřete pomocí tlačítka OK.
Odchozí zprávy od této chvíle budou čekat ve složce Pošta k odeslání, dokud neuplyne stanovený čas.

Tento článek byl napsán pro časopis Computer.

Tichá instalace Virtual PC 2007

Virtual PC 2007 v 32 bitové i 64 bitové verzi je ditribuováno jako soubor setup.exe. Abychom z něj získali .msi balíček použijeme tento příkaz. Výsledkem jsou dva soubory uložené ve složce C:\Temp. Jedním je balíček Virtual_PC_2007_Install.msi a druhým je aktualizace XML Core Services (msxml6-KB927977-enu-x86.exe), kterou Virtual PC vyžaduje.

setup.exe /c /t C:\Temp

Samotnou instalaci Virtual PC pak obvykle realizuji tímto skriptem. Proměnná Apps obsahuje cestu k instalačním souborům. Poslední řádek definuje systémovou proměnnou pro výchozí umístění virtuálních pevných disků (VHD) a nastavení virtuálních počítačů (VMC). Nechci je totiž mít uložené na systémovém disku aktuálního OS. Raději volím úložiště E:\VM na externím disku.

Tichá Instalace 32 bitové verze

“%Apps%\msxml6-KB927977-enu-x86.exe” /quiet
msiexec /qn /i “%Apps%\Virtual_PC_2007_Install.msi” allusers=2
REG ADD “HKLM\SYSTEM\ControlSet001\Control\Session Manager\Environment” /t REG_SZ /v MYVIRTUALMACHINES /d E:\VM /f

Tichá Instalace 64 bitové verze

“%Apps%\msxml6-KB927977-enu-amd64.exe” /quiet
msiexec /qn /i “%Apps%\Virtual_PC_2007_Install.msi” allusers=2
REG ADD “HKLM\SYSTEM\ControlSet001\Control\Session Manager\Environment” /t REG_SZ /v MYVIRTUALMACHINES /d E:\VM /f

Outlook 2007 – úpravy nastavení přes registry

Připravuji si unattended instalaci Office a především Outlooku. To vyžaduje i jistou dávku sledování Outlooku při jeho práci s registry. Některé zásahy jsou totiž hodně těžko zjistitelné a nedají se nikde vyhledat. Některé volby jsou naklikat přímo v grafickém rozhraní Outlooku, ale to nebyl můj cíl. Potřebuji nastavit následující a vše přímo přes registry.

Požadavky

Vypnout v Outlooku 2007 panel Oblíbené složky.
Vypnout po prvním spuštění Outlooku 2007 dotaz, zda má spravovat RSS kanály.
Vypnout po prvním spuštění Outlooku 2007 zobrazení dialogu Privacy options (zdali se mají stahovat aktualizace, zda se chcete podílet na zlepšení produktu atd.)

Obsah .REG souboru

Uložením následujícího kódu do .REG souboru a jeho spuštěním aplikujete nastavení.

Windows Registry Editor Version 5.00

;zakaze zobrazovani panelu Oblibene slozky
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences]
“HideMailFavorites”=dword:00000001

;vypne zobrazeni Privacy options pri prvnim spusteni
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\User Settings\Product code]
“Count”=dword:00000001
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General]
“Authorized”=dword:00009904
“ShownOptIn”=dword:00000001

;zakaze dotaz, zda ma spravovat RSS kanaly pri prvnim spusteni
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\General]
“PONT_STRING”=”48”

Jak vypnout hlášku “Otevřít soubor – upozornění zabezpečení”

V rámci bezpečnostních funkcí Windows zobrazují upozornění před spuštěním .EXE a dalších spustitelných souborů ze sítě. Nevyhnete se mu ani namapováním sdílené složky na jednotku. Zkrátka vždy při snaze o spuštění aplikace vyskočí okno podobné tomuto.

Řešení se ukrývá v Group Policies, respektive v registrech Windows. Pro povolení spouštění .EXE souborů bez zobrazení upozornění přidejte následující hodnotu.

Do větve HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Associations přidejte řetezcovou hodnotu LowRiskFileTypes a jako její obsah nastavte “.exe;”.

Vše bez uvozovek. Středníkem lze oddělit více typů souborů.

Vypnutí panelu Oblíbené složky v Outlooku 2003 a 2007

Zadání

Mám Outlook 2003 nebo 2007 a chci si ušetřit co nejvíce místa na obrazovce pro práci. V Outlooku mám hodně podsložek a prostor ve svislém směru mi nestačí pro jejich kompletní zobrazení. Proto chci vypnout panel Oblíbené složky.

Řešení pro Outlook 2003

Bohužel v této verzi Outlooku tento panel úplně vypnout nelze. Můžete z něj odebrat všechny položky, čímž se alespoň trošku zmenší jeho velikost.

Jedinou možností, jak se Oblíbených složek zbavit, je přepnout si zobrazení do režimu “Seznam složek”, což můžete udělat klávesovou zkratkou CTRL+6. Případně se můžete přepnout pomocí menu Přejít -> Seznam složek.

Řešení pro Outlook 2007

Nový Outlook už přichází s možností vypnout Oblíbené složky. Provedete to v menu Zobrazit -> Navigační podokno -> Oblíbené složky.

Přepnutí se do zobrazení Seznam složek funguje naprosto stejně jako u předchozí verze Outlooku.

Úpravu lze provést i přes klíč v registrech. Návod najdete v mém článku zde.

Outlook: Alternativní e-mailová adresa pro odpověď

Obvyklé chování poštovního klienta je takové, že pokud někomu odešlete e-mail a on vám odpoví pomocí tlačítka Odpovědět, pak poštovní klient automaticky předvyplní do pole Komu e-mailovou adresu, ze které jste dané osobě e-mail odeslali.
Někdy ovšem může být velice výhodné nechat si odpovědět na adresu jinou. Píšete například e-mail z kolegova počítače, ale odpověď chcete doručit do své poštovní schránky. Nebo naopak můžete chtít, aby reakce na zprávu, odeslanou z vašeho účtu, byla doručena kolegovi, do jehož kompetence spadá vyřizování tohoto typu příchozí korespondence. Přesně pro tyto případy můžete využít jednu z mnoha funkcí Microsoft Outlooku.

Vytvořte v Outlooku nový e-mail.
Do pole Komu vyplňte adresu příjemce zprávy.
V pásu karet (Ribbon) zvolte nabídku Možnosti a klikněte na volbu Odpovědi doručovat na adresu.

Do nově otevřeného dialogu vložte adresu, na kterou si přejete přijmout odpověď na právě odesílanou zprávu. Okno uzavřete tlačítkem Zavřít.

Jakmile si adresát zprávu přečte a odpoví na ni, jeho poštovní klient bude adresovat odpověď na vámi požadovanou adresu.

Tento článek byl napsán pro časopis Computer.

Výpis písmene aktuální jednotky ze skriptu

Našel jsem zajímavý způsob, jak vypsat aktuální písmeno jednotky, ze které je skript volán. K čemu je to dobré? Mám batch skript na USB flash disku a ten v různých počítačích dostává přiřazena různá písmena. Někde se tváří jako E:\, jinde dostane H:\. Záleží na konkrétním případě. Já ale potřebuji zjistit písmeno jednotky, ať je jakékoliv, a použít jej ve skriptu.

SET drv=%cd:~0,2%
ECHO %drv%

První řádek vypíše první dva znaky (lze ovlivnit číslem za čárkou) z proměnné nesoucí aktuální adresář. Druhý pak obstarává kontrolní výpis. Výstup skriptu bude například “E:” bez uvozovek.