Tag: Office 2007

Jak smazat chybně uložené automaticky nabízené e-mailové adresy v Outlooku?

Situace:

Outlook si ukládá všechny vámi zadávané e-mailové adresy při psaní nové zprávy. Ty pak automaticky nabízí pomocí funkce Auto Complete, když vytváříte novou zprávu (jak ilustruje druhý obrázek).  Malý háček nastává v případě, když omylem zadáte neexistující adresu nebo se prostě o nějaký ten znak upíšete. Outlook uloží i takovou položku. Jak se zbavit takových neplatných automaticky uložených adres?

Řešení pomocí nástroje NK2View:

Utilita NK2View dokáže zobrazit seznam všech uložených e-mailových adres, které má Auto Complete k dispozici a ze kterých následně může doplňovat. Postačí NK2View spustit a ze seznamu odstranit chybné položky pomocí klávesy Delete.

Download: http://www.nirsoft.net/utils/nk2view.zip

Řešení pomocí Outlooku:

Otevřete novou e-mailovou zprávu do pole Komu začněte psát prvních několik znaků chybně uloženého e-mailu. Jakmile se zobrazí okénko s nabídkou automatického doplnění (viz obrázek) stiskněte klávesu Delete. Tím se označená (na obrázku ta spodní) vadná položka vymaže a nebude již kandidátem na automatické doplnění.

Smazání všech položek automatického doplňování Outlooku

Úložištem funkce Auto Complete je soubor “Outlook.nk2” v adresáři “C:\Documents and Settings\<uživatelské jméno>\Data aplikací\Microsoft\Outlook”. Pokud ho smažete, odstraníte tím veškeré automaticky doplňované adresy Outlooku.

Utilita pro rychlé odblokování zakázaných příloh v Outlooku

V minulosti jsem již psal článek na toto téma. Dnes se ale podíváme na daleko rychlejší a snadnější způsob odblokování příloh.

Veškerou špinavou práci za vás totiž může udělat nástroj nazvaný CodeTwo Attach Unblocker. Řeknete mu, které typy příloh si přejete odblokovat a on se postará o všechna nastavení. Výhodou je i jeho integruje přímo do Outlooku a podpora snad všech verzí Outlooku a Windows. Naleznete ho v menu Nástroje -> Možnosti.

Podporované verze:
Microsoft Outlook 98 / 2000 / 2002 / 2003 / 2007
Microsoft Windows 2000 / XP / 2003 / Vista

Info: http://www.codetwo.com/pages/freeware/attach_unblocker.php
Download: http://www.codetwo.com/downloads/AttachUnblockerSetupEN.exe

Outlook 2007 – Neviditelné otevřené dialogové okno na pozadí

Problém:

U Outlooku 2007 se, obzvláště po přidání PC do domény, stává, že se po jeho prvním spuštění zasekne jedno dialogové okno a pokud se snažíte odpovědět na zprávu nebo vytvořit novou, nejde to. Outlook hlásí, že je otevřené jiné dialogové okno. To ale není nikde vidět, nedá se zavřít, není pořádně vidět o jaké okno jde a zkrátka se ho nedá zbavit. Co s tím?

Tento problém způsobuje malé okno, kam se zadává při prvním spuštění Outlooku uživatelské jméno a iniciály. Pokud ho ignorujete a položky nevyplníte, zobrazí se při dalším spuštění. Ono ale pokaždé zmizí a není možné ho zavřít pouhým kliknutím na OK. Má to za následek to, že nemůžete vytvářet nové zprávy a  odpovídat a předávat již došlé. Okno je tedy nutně potřeba nějak zavřít nebo zakázat, aby se vůbec někdy zobrazilo a vy jste mohli s Outlookem vůbec začít pracovat.

Řešení:

1. Otevřete jinou aplikaci Office (např. Word) a tam se to samé dialogové okno zobrazí. S tím rozdílem, že samovolně nezmizí někam do pozadí.

2. Vyplňte uživatelské  jméno a iniciály.

3. Uložte údaje pomocí OK.

4. Spusťte Outlook. Vše bude fungovat správně.

Jak zjistit sériové číslo Windows a Office

ProduKey je jednoduchá a účinná utilitka, která umí vydolovat z registru vašeho PC sériová čísla Windows, Office a podporuje dokonce už i Windows 7 a Office 2010. Pokud třeba nemůžete najít vaše licenční číslo v tištěné podobě, můžete si pomocí tohoto prográmku zjistit, s jakým číslem je daný produkt aktuálně v systému nainstalován. Jednoduché, rychlé a funkční…

Download: ProduKey

Outlook 2007 – odblokování zakázaných typů příloh

Tuto bezpečnostní funkci určitě dobře znáte z předchozí verzí. Outlook automaticky blokuje některé typy příloh a nepovolí vám je otevřít. Potřebujete-li přijímat třeba .exe soubory, máte možnost si je povolit. Přidejte do HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security řetězcovou hodnotu Level1Remove, která bude obsahovat povolené přípony souborů, včetně tečky a oddělené středníkem. Tedy například .exe;.pst

Pánové, píšete často… desetinná čísla?

Napadlo mě zmínit tady maličkost, týkající se asi jen opravdu zlomku z vás, nicméně… Pokud často píšete desetinná čísla menší než 1, pak si můžete v aplikacích Office ušetřit psaní nuly před desetinnou čárkou. Praxe vypadá takto. Chci napsat 0,571. Napíši ,571 a nulu si za mě SW domyslí a doplní ji. Toť vše. Pro toho, kdo za den napíše 500 takových čísel, už má tento tip celkem význam, vy ostatní to berte jako inspiraci:)