Jak smazat chybně uložené automaticky nabízené e-mailové adresy v Outlooku?

Situace:

Outlook si ukládá všechny vámi zadávané e-mailové adresy při psaní nové zprávy. Ty pak automaticky nabízí pomocí funkce Auto Complete, když vytváříte novou zprávu (jak ilustruje druhý obrázek).  Malý háček nastává v případě, když omylem zadáte neexistující adresu nebo se prostě o nějaký ten znak upíšete. Outlook uloží i takovou položku. Jak se zbavit takových neplatných automaticky uložených adres?

Řešení pomocí nástroje NK2View:

Utilita NK2View dokáže zobrazit seznam všech uložených e-mailových adres, které má Auto Complete k dispozici a ze kterých následně může doplňovat. Postačí NK2View spustit a ze seznamu odstranit chybné položky pomocí klávesy Delete.

Download: http://www.nirsoft.net/utils/nk2view.zip

Řešení pomocí Outlooku:

Otevřete novou e-mailovou zprávu do pole Komu začněte psát prvních několik znaků chybně uloženého e-mailu. Jakmile se zobrazí okénko s nabídkou automatického doplnění (viz obrázek) stiskněte klávesu Delete. Tím se označená (na obrázku ta spodní) vadná položka vymaže a nebude již kandidátem na automatické doplnění.

Smazání všech položek automatického doplňování Outlooku

Úložištem funkce Auto Complete je soubor “Outlook.nk2” v adresáři “C:\Documents and Settings\<uživatelské jméno>\Data aplikací\Microsoft\Outlook”. Pokud ho smažete, odstraníte tím veškeré automaticky doplňované adresy Outlooku.

Utilita pro rychlé odblokování zakázaných příloh v Outlooku

V minulosti jsem již psal článek na toto téma. Dnes se ale podíváme na daleko rychlejší a snadnější způsob odblokování příloh.

Veškerou špinavou práci za vás totiž může udělat nástroj nazvaný CodeTwo Attach Unblocker. Řeknete mu, které typy příloh si přejete odblokovat a on se postará o všechna nastavení. Výhodou je i jeho integruje přímo do Outlooku a podpora snad všech verzí Outlooku a Windows. Naleznete ho v menu Nástroje -> Možnosti.

Podporované verze:
Microsoft Outlook 98 / 2000 / 2002 / 2003 / 2007
Microsoft Windows 2000 / XP / 2003 / Vista

Info: http://www.codetwo.com/pages/freeware/attach_unblocker.php
Download: http://www.codetwo.com/downloads/AttachUnblockerSetupEN.exe

Jak upravit hlasitost zvuku ve Windows řádkovým příkazem po spuštění systému?

Zadání:

Nedávno jsem potřeboval vyřešit to, aby se po každém spuštění Windows automaticky vypnul zvuk. Samozřejmě to lze vyřešit pomocí ztišení (Mute) přímo ve Windows, ale má tu nevýhodu, že jakmile zvuk jednou povolíte a zapomenete ho před vypnutím PC opět zakázat, při příštím spuštění zůstane povolen. Jinými slovy si systém pamatuje své poslední nastavení před tím, než byl vypnut.

To nemusí být příjemné, pokud často chodíte do knihovny, na školení, pracujete v open space či se vyskytujete v jiných veřejných a relativně klidných prostředích, kde dokáží osolené reproduktory vašeho notebooku pořádně naštvat všechny v okolí.

Řešení:

Pro tyto účely používám řádkovou utilitu setvol, která dokáže nastavit celkovou hlasitost na vámi požadovanou úroveň. Její předností je možnost spuštění z příkazového řádku a požadovanou úroveň nastavíte parametrem.

Např.: Nastavení hlasitosti na 50%:
“C:\Utility\setvol.exe 50”

Tímto příkazem (za předpokladu, že setvol.exe máte ve složce C:\Utility) snížíte hlasitost na nulovou úroveň:
“C:\Utility\setvol.exe 0”

Download: setvol.exe

Automatické vypnutí zvuku ještě před přihlášením do Windows

Chcete-li kompletně ztišit celý systém včetně zvuku přihlášení do Windows, který důvěrně zná snad každý návštěvník studovny městské knihovny, proveďte následující kroky.

1. Klepněte na tlačítko Start a na příkaz Spustit. Zadejte příkaz gpedit.msc a pak klepněte na tlačítko OK.

2. Vyhledejte složku Konfigurace počítače\Nastavení systému Windows\Skripty (spouštěcí/ukončovací).

3. Poklepejte na objekt Po spuštění, potom klepněte na tlačítko Přidat, potom na tlačítko Procházet a najděte na vašem pevném disku soubor setvol.exe.

4. Do pole Parametry skriptu vložte: 0 (pouhou nulu bez ničeho dalšího)

5. Klepněte dvakrát na tlačítko OK.

6. Po příštích startech počítače tak bude automaticky stažena celková hlasitost na nulovou úroveň. Vás a vaše okolí tak nebude rušit jediný zvuk Windows včetně oznámení ICQ a všech dalších důvěrně známých aplikací. Budete-li chtít zvuk aktivovat stačí přímo ve Windows zvýšit hlasitost.

Napadá vás elegantnější řešení problému? Podělte se o něj s námi ostatními v diskuzi pod článkem.

Sysinternals nástroje lze teď spouštět Live

Legendární utility z dílny Sysinternals zná snad každý správce Windows prostředí. Před několika týdny nám ale přibyla nová zajímavá možnost, jak tyto utility spouštět a  používat. Není totiž nutné programy stahovat a instalovat.

Novinkou nese označení Sysinternals Live. Podstata je v tom, že můžete nástroje spouštět pomocí cesty \\live.sysinternals.com\tools\<názevnástroje>. Tím pádem máte možnost ze skriptu či z příkazového řádku přímo volat požadované nástroje. V jistých situacích se to může hodit, nemyslíte?

Seznam všech utilit lze zobrazit i pomocí prohlížeče na adrese http://live.sysinternals.com/.

Ukázka: Takto jednoduše pomocí TCPView zobrazíme všechna otevřená síťová spojení.
\\live.sysinternals.com\tools\Tcpview.exe

 

 

Online nástroje zdarma pro diagnostiku domén a protokolů TCP/IP

Na internetu je možno narazit na celou řadu online diagnostických nástrojů. Umějí ověřit nastavení vašeho firewallu, odeslat zkušební e-mail dle vámi zadaných parametrů nebo třeba vypsat výsledek DNS dotazu na váš DNS server. Mnoho z nich je možno nalézt ve volně použitelné podobě. Během jejich používání jsem sepsal dohromady několik zajímavých odkazů. Stačí si jen vybrat, který vám sedne nejlépe.

Velmi obsáhlá sbírka odkazů na jednotlivé nástroje: http://tatumweb.com/iptools.htm
Obdobný seznam: http://networktools.tk

Stručná a přehledná sada nejužitečnějších utilit: http://centralops.net/co
Česká stránka s nástroji: http://www.nmonitoring.com/?ln=cz

Placený ale nejlepší nástroj ve svém oboru: http://www.dnsstuff.com

Pokud máte radši řádkové nástroje integrované v OS, pak určitě znáte nslookup, ping, tracert, pathping, netstat, ipconfig a řadu dalších.

Programy pro správu oken a plochy na více monitorech

Dnešním trendem je nákup stále větších LCD monitorů a dva monitory jsou k vidění stále u  více pracovních stanic. S narůstající plochou si dříve nebo později uvědomíte, že by bylo dobré si v rozložení oken a plochy udělat pořádek. Právě k tomu poslouží níže uvedené utility. Nežáleží, zda máte na stole dva 20″ LCD panely nebo jeden 30″. Nástroje tu jsou pro všechny. U více monitorové konfigurace jde hlavně o přesun oken z jednoho monitoru na druhý a přehledný seznam otevřených oken. V případě, že máte jeden velký displej zde je koncept trošku odlišný. Tady se objevuje snaha efektivně rozmístit na celou plochu monitoru 2 nebo 3 okna, tak aby byla současně viditelná všechna a nepřekrývala se. Dost bylo řečí, pojďme rovnou k věci.

GridMove – freeware

This tool was made taking in mind those who own big screens and keep organizing their windows. This program is specially useful for anyone that keeps more than 1 window on the screen at one time, because it helps the user to maximize the usable space of the monitor, by resizing the windows in a much easier way than moving and resizing them one by one.

gridmove.jpg

http://www.donationcoders.com/jgpaiva/gridmove.html

Microsoft Scalable Fabric

Na tip Martina Žugece přihazuji ještě tuto utilitku z dílny Microsoft research. Abych se přiznal ovládání mě osobně přiliš nesedlo, ale rozhodně stojí za zmínku.

Scalable Fabric is a task management system for the Windows desktop. A central focus area, defined by you, contains windows that behave in the traditional way. When you drag a window into the periphery, it becomes smaller and continues to get smaller the closer you get to the edge of the screen. This makes it possible to keep windows open all the time, and change “minimize” to mean “return to the periphery”. Groups of windows can easily be created to represent different user tasks. Switching between groups is done simply by clicking on the task marker flag.

http://msmvps.com/blogs/martinzugec/archive/2008/03/07/microsoft-scalable-fabric.aspx

WinSplit Revolution – freeware

WinSplit Revolution is a small utility which allows you to easily organize your open windows by tiling, resizing and positioning your windows to make the best use of your desktop real estate.

winsplit.jpg

http://www.winsplit-revolution.com/

Ultramon

UltraMon je výborný program, který vám pomůže s organizací programů, pokud používáte více monitorů. Do titulku přidá další tlačítka, pomocí kterých můžete program přehazovat z jednoho monitoru na druhý. Do vlastností programů přidá záložku, ve které si budete moci nastavit na které ploše se má program zobrazit a jak má být velký. Dále umí přidat přídavný panel na druhý monitor, který zobrazuje programy, které jsou pouze na druhém monitoru, to se může hodit, pokud nechcete pro přepínání programu se neustále vracet na primární monitor. UltraMon také umožňuje rychle měnit zobrazovací profily pro různé monitory. Také zajistí spuštění spořiče obrazovky na jiném monitoru. Na každém monitoru může být jiné pozadí. UltraMon také umí zajistit zrcadlení, tedy zobrazování stejné obrazovky na více monitorech. Podporuje více než 10 monitorů.

ultramon.png

http://www.realtimesoft.com/ultramon/

Maxivista – trial

MaxiVista turns any spare PC into a second monitor for your main computer. No extra hardware required. You can seamlessly extend program windows across multiple screens like it would be a single big monitor. Increase your productivity by using multiple monitors.

maxivista.gif

http://www.maxivista.com/

Synergy – freeware

Synergy lets you easily share a single mouse and keyboard between multiple computers with different operating systems (Windows, Unix, Mac OS), each with its own display, without special hardware. It’s intended for users with multiple computers on their desk since each system uses its own monitor(s).

Redirecting the mouse and keyboard is as simple as moving the mouse off the edge of your screen. Synergy also merges the clipboards of all the systems into one, allowing cut-and-paste between systems. Furthermore, it synchronizes screen savers so they all start and stop together and, if screen locking is enabled, only one screen requires a password to unlock them all.

synergy.gif

http://synergy2.sourceforge.net/

Jak vyexportovat nainstalované ovladače z počítače?

Možná to znáte. Máte před sebou kompletně nainstalovaný systém včetně všech ovladačů a software. Jednoho dne se rozhodnete změnit počítač a ouha. Před instalací nového stroje zjistíte, že jste ztratili instalační CD s drivery ke čtečce karet, wireless adaptéru a ještě pár dalších. Pokud není odkud ovladače stáhnout z internetu, nabízí se DriverMax. Umí vyexportovat vybrané ovladače ze stávajícího systému a ty pak můžete nainstalovat do nového počítače. Jednoduché, účinné, doporučuji. Podporuje Windows XP, Vista a Server 2003.

 DriverMax: http://www.innovative-sol.com/drivermax/

SBS 2003 – Jak probudit počítač přes Vzdálené webové pracoviště?

Narazil jsem na zajímavý doplněk pro Small Business Server 2003. Přináší do rozhraní Remote Web Workplace (Vzdálené webové pracoviště) nové tlačítko pro vzdálené probuzení počítače, ke kterému se chcete připojit. Software plně využívá RWW a pomocí Wake on LAN technologie rozširuje jeho možnosti.

rww-wol.png

Vše vypadá velmi jednoduše i pro uživatele. Zatím jsem neměl možnost tento software vyzkoušet, ale pokud získáte nějakou praktickou zkušenost, budu velmi rád, když se o ni podělíte.

Podrobnější informace najdete na: http://dnn.sbstools.de/produkte/WakeOnLANfürRemoteWebArbeitsplatzRWW/tabid/654/Default.aspx