Jak otevírat dokumenty Office z webu přímo v odpovídající aplikaci?

Při otevírání Microsoft Office dokumentů z webu se můžete setkat se dvěma scénáři. První situací je ta, kdy Internet Explorer stáhne vámi požadovaný soubor, spustí odpovídající aplikaci Office a v ní dokument otevře.

Druhý případ se liší zdánlivě maličkostí, ale zato podstatnou. Dokument se totiž neotevře plnohodnotnou aplikací, ale pouze omezeným editorem a vše se odehrává v jednom jediném okně webového prohlížeče, ze kterého jste vyvolali otevření dokumentu. Aplikace jako taková se tedy vůbec nespustí.

V závislosti na vašich pracovních návycích, můžete výše popsané chování jednoduše změnit na vám příjemnější variantu.

Tento návod funguje pro různé typy souborů sady Microsoft Office. Pojďme si nyní prakticky ukázat, jak nastavit, aby se dokumenty formátu Microsoft Excel z webu otevírali v plnohodnotném Excelu.

1. Otevřete „Tento počítač“.

2. V menu „Nástroje“ zvolte položku „Možnosti složky“.

3. Přejděte na záložku „Typy souborů“.

4. Zde najděte řádek odpovídající příponě „XLS“ a klikněte na něj.

5. Klikněte na tlačítko „Upřesnit“.

6. Zrušte zaškrtnutí políčka u volby nazvané „K procházení používat jen jedno okno“.

Dokumenty typu Microsoft Excel (XLS) otevírané z webu se nyní budou automaticky otevírat v plnohodnotné verzi aplikace a budou vám přístupné všechny její funkce, jako je tomu při práci s dokumentem uloženým v počítači. Pro docílení druhého typu chování naopak zaškrtněte volbu z 6. kroku.

Tento článek byl napsán pro časopis Computer.

Microsoft Office 2007 OPK Master Kit volně ke stažení pro partnery

I přes prvotní postoj Microsoftu k OPK Master Kitu, kdy jedinou možností bylo objednat si ho na CD médiích od distributora, nyní mají všichni partněři možnost stáhnout si kit přímo z webu. K dispozici jsou kity v 37 jazycích.

Download: Office 2007 OPK Master Kit

Instalace Microsoft Office na terminálový server

Na vlastní kůži jsem si minulý týden vyzkoušel, že nainstalovat Office na terminálový server opravdu nejde. Potřeboval jsem otevřít několik dokumentů přímo na serveru, ale ouha. Neuvědomil jsem si, že na stroji běží role terminálového serveru.  Microsoft totiž tento scénář úmyslně blokuje. Asi by se mu nelíbilo, kdyby firma některého ze zákazníků nasadila tímto způsobem jednu licenci Office pro hromadné použití všem svým zaměstnancům. A tak jsem byl usměrněn hláškou vyobrazenou níže. Pro příště si to budu pamatovat:)

Pokud se budete v budoucnu pokoušet o něco podobného, pak vězte, že jediná verze Office provozovatelná na terminálovém serveru je Enterprise nebo Volume License. Pro ně existují i celkem zajímavé návody obsahující doporučená nastavení a postupy pro správné nasazení do terminálového prostředí.

Přispívám do časopisu Computer

Počínaje číslem 17/2008 najdete v časopisu Computer mé příspěvky. Píši pravidelně každých 14 dní do sekce Tipy a triky. Díky za podporu všem, kteří to již zaznamenali a ocenili. Dobrou zprávou pro čtenáře preferující elektronickou podobu je, že články psané pro Computer budou vycházet i na mém blogu přibližně měsíc po jejich otištění.

Jak a kde žádat o náhradu zničeného či ztraceného COA štítku?

V poslední době se mi na stole množí dotazy, co si počít při ztrátě nebo zničení COA licenčního štítku OEM produktů Windows a Office. Pojďme si v tom udělat jasno.

Q: Co je COA štítek?
A: Certificate of Authenticity (COA) štítek je součástí OEM balení operačního systému Windows nebo Office. Po instalaci tohoto software
musí být nalepen na stanoveném místě skříně počítače. Slouží jako jeden z dokladů o legálnosti software.

Q: Lze zažádat o nový COA štítek v případě jeho ztráty nebo zničení? Za jakých podmínek?
A: Ano, zákazník může požádat svého prodejce (Microsoft partnera) o objednání nového štítku. Ale pozor, je zde jedna velmi podstatná podmínka. Musí prodejci sdělit identifikační číslo původního štítku! Nejde o klíč product key ale o samotné identifikační číslo COA štítku viz obrázek. Pokud ho zákazník nezná, není možné o nový štítek zažádat. Důrazně vám proto doporučuji opsat si (nafotit) všechna čísla vašich COA štítků. Zajímavou možností může být uvedení čísla štítku přímo na fakturu již při koupi softwaru.

Online formulář: zde

Q: Lze zažádat o náhradní instalační média?
A: Podobně jako o náhradní štítek lze získat i náhradní instalační média. Opět platí to, že musíte znát číslo COA štítku. Bez něj neuspějete.

Online formulář: zde

Q: Můžu si vyžádat náhradní COA štítek i instalační média?
A: Ne, tato varianta není podporována. Můžete požádat pouze o jednu ze jmenovaných položek.

Jak stáhnout instalační média Office 2007 MLK?

Pokud jste si s novým počítačem zakoupili balík kancelářských aplikací Microsoft Office 2007, neobdrželi jste k němu dle nové politiky Microsoftu instalační média (MLK – Medialess Kit). Disponujete pouze COA štítkem a instalačním klíčem. Stane-li se, že potřebujete přeinstalovat počítač, nemáte médium, ze kterého byste Office mohli nainstalovat.

Právě v této situaci máte na výběr ze dvou možností. Buď si můžete na http://www.microsoft.com/office/backup objednat dodávku instalačních médií Office za poplatek 15€ + DPH nebo si z tohoto webu stáhnout instalační disk a vypálit si ho.

Návod na stažení instalačních médií

1. Otevřete stránku http://www.microsoft.com/office/backup.

2. Vyplňte všechny požadované údaje a klikněte na “Objednat”.

3.  V následujícím kroku průvodce vyplňte především produktové číslo vašich Office a další požadované informace.

4. V části kde vyplňujete adresu dodávky médií najdete dole na stránce možnost stažení souboru.

5. Zadejte tam vaši e-mailovou adresu a bude vám zaslán e-mail  odkazem na stažení médií.

Odkazy

Microsoft rozlišuje následující případy: http://www.microsoft.com/…/nemam-media.mspx

Jak smazat chybně uložené automaticky nabízené e-mailové adresy v Outlooku?

Situace:

Outlook si ukládá všechny vámi zadávané e-mailové adresy při psaní nové zprávy. Ty pak automaticky nabízí pomocí funkce Auto Complete, když vytváříte novou zprávu (jak ilustruje druhý obrázek).  Malý háček nastává v případě, když omylem zadáte neexistující adresu nebo se prostě o nějaký ten znak upíšete. Outlook uloží i takovou položku. Jak se zbavit takových neplatných automaticky uložených adres?

Řešení pomocí nástroje NK2View:

Utilita NK2View dokáže zobrazit seznam všech uložených e-mailových adres, které má Auto Complete k dispozici a ze kterých následně může doplňovat. Postačí NK2View spustit a ze seznamu odstranit chybné položky pomocí klávesy Delete.

Download: http://www.nirsoft.net/utils/nk2view.zip

Řešení pomocí Outlooku:

Otevřete novou e-mailovou zprávu do pole Komu začněte psát prvních několik znaků chybně uloženého e-mailu. Jakmile se zobrazí okénko s nabídkou automatického doplnění (viz obrázek) stiskněte klávesu Delete. Tím se označená (na obrázku ta spodní) vadná položka vymaže a nebude již kandidátem na automatické doplnění.

Smazání všech položek automatického doplňování Outlooku

Úložištem funkce Auto Complete je soubor “Outlook.nk2” v adresáři “C:\Documents and Settings\<uživatelské jméno>\Data aplikací\Microsoft\Outlook”. Pokud ho smažete, odstraníte tím veškeré automaticky doplňované adresy Outlooku.

Utilita pro rychlé odblokování zakázaných příloh v Outlooku

V minulosti jsem již psal článek na toto téma. Dnes se ale podíváme na daleko rychlejší a snadnější způsob odblokování příloh.

Veškerou špinavou práci za vás totiž může udělat nástroj nazvaný CodeTwo Attach Unblocker. Řeknete mu, které typy příloh si přejete odblokovat a on se postará o všechna nastavení. Výhodou je i jeho integruje přímo do Outlooku a podpora snad všech verzí Outlooku a Windows. Naleznete ho v menu Nástroje -> Možnosti.

Podporované verze:
Microsoft Outlook 98 / 2000 / 2002 / 2003 / 2007
Microsoft Windows 2000 / XP / 2003 / Vista

Info: http://www.codetwo.com/pages/freeware/attach_unblocker.php
Download: http://www.codetwo.com/downloads/AttachUnblockerSetupEN.exe