LastPass – ideální správce vašich hesel

Úvod
Snad každý z nás stál jednou před otázkou volby správného hesla a způsobu jeho bezpečného uchovávání. Heslo chrání všechna naše elektronická data, a tak je dobré si způsob s jeho nakládáním rozmyslet. Existují samozřejmě i jiné způsoby autentizace, ale i ty jsou velmi často doplněny právě o heslo či bezpečnostní kód. Dnešní svět je zkrátka plný hesel a i do budoucna se s nimi prozatím počítá. Chcete se přihlásit k počítači? Zadejte heslo. Přejete si okamžitě provést online platbu? Samozřejmě, vložte čipovou kartu do čtečky a zadejte PIN. Potřebujete se přihlásit k webovému rozhraní vaší poštovní schránky? Ano, přihlaste se prosím správnou kombinací uživatelského jména a hesla. Že ji neznáte? Tak to si budete muset přinejmenším vzpomenout na rodné příjmení vaší prababičky z Kotěhůlek za svobodna. Podobným situacím lze přitom velmi elegantně předejít.

Správci hesel
Zajímavým řešením práce s hesly jsou programy označované jako správci hesel. Jejich primárním úkolem je poskytnout bezpečné zašifrované úložiště pro všechna vaše hesla a jiná tajná data. To je chráněno jediným silným centrálním heslem, po jehož zadání se obsah úložiště dešifruje a aktivují se všechny funkce programu jako automatické vyplňování přihlašovacích dialogů odpovídajícími hesly a podobně. Přihlášení k poštovní schránce by mohlo v praxi vypadat tak, že po otevření webového poštovního rozhraní a zadání hlavního hesla do správce hesel, dojde k automatickému přihlášení ke schránce. Přičemž správce zůstává aktivní a v případě navštívení další webové stránky, která požaduje ověření uživatele, opět zařídí vše potřebné.

LastPass
LastPass je jedním z nejkvalitnějších nástrojů pro správu hesel, tajných poznámek a identit. Vyniká především svou možností synchronizace hesel mezi více počítači, jednoduchosti používání a zároveň širokou paletou funkcí.

Staví na webovém úložišti, kde jsou vaše hesla a další tajná data uchovávána v zašifrované podobě. Proces šifrování a dešifrování dat probíhá výhradně ve vašem počítači za použití standardu 256-bit AES. Šifrovacím klíčem je tzv. master heslo. To znáte pouze vy, hlásíte se jím do programu (šipka k enter-master-password.png) a aktivujete jeho zadáním veškerou funcionalitu LastPass. Jde o jediné a poslední heslo, které si musíte pamatovat. Odtud pak plyne název programu.

Na počítači, kde budete program používat, musí být nainstalován webový prohlížeč Internet Explorer 5.5 nebo novějším či Firefox 2.0 a novější. LastPass se totiž instaluje ve formě doplňku webového prohlížeče.

Komunikace mezi vaším počítačem a serverem LastPass probíhá bezpečnou cestou pomocí protokolu SSL. Tudy proudí již zašifrovaná data metodou AES popsanou výše. V případě, že používáte více počítačů, se nemusíte zabývat synchronizací hesel mezi nimi. Tu zajistí program sám. Vždy tedy máte k dispozici všechna svá hesla.

Tento nástroj disponuje funkcemi automatického vyplňování, přihlašování a ukládání dosud nespravovaných přihlašovacích údajů.

Vybaven je také generátorem náhodných hesel splňujících vámi zadané parametry.

Pro správné fungování programu není nutné mít neustálé připojení k internetu. Jste-li offline použijí se hesla, která jsou za tímto účelem dočasně uložena v zašifrované podobě na disku vašeho počítače.

Bezpečnost navíc můžete rozšířit použitím jednorázových master hesel LastPass. Jednoduše nadefinujete jejich seznam, přičemž každé z nich můžete později použít pro jednorázové přihlášení. Pro případného útočníka, který by takové heslo zjistil, je tedy naprosto bezcenné.

Mobilní uživatelé jistě ocení možnost stažení přenosné verze programu. Ta nevyžaduje připojení k internetu a splní svou službu především v situacích, kdy nejste nebo nemůžete být připojeni k internetu.

Kompletní seznam funkcí a odkaz pro stažení naleznete na oficiálních stránkách programu.

Tento článek byl napsán pro časopis Computer.

Umístění funkce z menu Office 2003 v ribbonu Office 2007

Pokud jste si ještě stále nezvykli na nové rozhraní Office 2007, máme pro vás dobrou zprávu. Microsoft totiž připravil velmi názorný interaktivní nástroj pro vyhledávání příkazů a funkcí. Postačí vám znalost umístění příkazu v Office 2003. Nástroj vám poté přesně ukáže, kde příkaz hledat v nové hlavní nabídce Office 2007 nazývané pás karet. Jak už možná víte, prakticky všechny funkce aplikací Office totiž nejsou součástí klasických menu Soubor, Úpravy, Zobrazit a podobně, ale jsou uspořádány do několika nabídek, které se navíc lehce mění v závislosti na aktivním prvku, se kterým pracujete. Pokud tedy potřebujete v nových Office najít funkci, kterou často používáte a jejíž umístění v Office 2003 přesně znáte, je tento tip právě pro vás.

Přejděme rovnou k malé ukázce. Již dlouhou dobu pracujete s Office 2003 a nyní vaše organizace přechází na Office 2007. Často vytváříte dokumenty, jež jsou naformátovány do dvou sloupců. V novém Wordu 2007 potřebujete rychle najít funkci pro převod dokumentu z jeho obvyklé podoby do dvou svislých sloupců. Postup bude následující.

  1. Navštivte webovou stránku nástroje Referenční příručka příkazů aplikací Word 2003 až Word 2007.
  2. Pro spuštění interaktivního průvodce klikněte na Spustit příručku ve střední části stránky. Ke jeho správnou funkci si do prohlížeče nainstalujte doplněk Adobe Flash Player, pokud jej náhodou ještě nemáte.
  3. V uvítacím dialogu klikněte na tlačítko Spustit.
  4. Nástroj simuluje prostředí Wordu 2003. V menu Formát zvolte funkci Sloupce.
    word-2003
  5. Vzápětí se automaticky zobrazí rozhraní Office 2007 a průvodce vám postupně ukáže cestu k příkazu pro změnu formátu dokumentu do sloupců.
    word-2007

Nástroj není dostupný pouze pro Microsoft Word. Následující tabulka zachycuje odkazy na lokátory příkazů některých dalších aplikací české jazykové verze Office.

Produkt Odkaz na lokátor funkcí
Microsoft Word http://office.microsoft.com/cs-cz/word/HA100744321029.aspx
Microsoft Excel http://office.microsoft.com/cs-cz/excel/HA101491511029.aspx
Microsoft PowerPoint http://office.microsoft.com/cs-cz/powerpoint/HA101490761029.aspx
Microsoft Outlook http://office.microsoft.com/cs-cz/outlook/HA102221621029.aspx?pid=CH100622221029

 Tip: Pokud vám nevyhovuje výška pásu karet a potřebujete mít k dispozici více místa pro práci s dokumentem, skryjte celý pás karet pomocí klávesové zkratky CTRL+F1.

Tento článek byl napsán pro časopis Computer.

Počítejte rychle a bez myši

Troufnu si tvrdit, že Kalkulačku dodávanou s Windows, a oblíbenou karetní hru Solitaire, zná téměř každý uživatel Windows. Tentokrát se ovšem nebudeme učit hrát karty, ale naučíme se efektivněji pracovat s Kalkulačkou. Nebo si snad opravdu myslíte, že jste již pokořili všechny její funkce?

Zadávání výpočtů pomocí myši je jistě důvěrně známé každému uživateli. Proto se zaměříme na méně známé funkce a obzvláště na urychlení práce s Kalkulačkou. Provádíte-li například dvacet výpočtů denně, určitě oceníte možnost zadávat výrazy bez jediného kliknutí tlačítka myši. Věřte mi, že jakmile si na tento způsob zvyknete, nedáte na něj dopustit. Ve všech uvedených příkladech se budeme snažit dosáhnout co nejvyšší efektivity využitím klávesových zkratek.

Jak rychle spustit Kalkulačku

Nemáte-li tlačítko pro její spuštění přímo na klávesnici postupujte takto.

  1. Klávesovou zkratkou WIN+R otevřete dialog Spustit.
  2. Napište „calc“ bez uvozovek a spusťte kalkulačku klávesou Enter.
    run

Vložení základního výrazu pomocí klávesnice

Naším úkolem je vydělit desetinné číslo 14,68 číslem 2.

  1. Zadejte první číslo pomocí numerické klávesnice. Jako oddělovač desetinných míst použijte čárku.
  2. Operaci dělení odpovídá klávesa s lomítkem /.
  3. Nyní zadejte číslo 2.
  4. Klávesou Enter provedete výpočet a zobrazíte výsledek.
  5. Pomocí klávesy Esc vynulujte kalkulačku.

Přepnutí na rozšířenou Vědeckou kalkulačku

Pomocí klávesové zkratky Alt+Z následované klávesou V přepněte Kalkulačku do Vědeckého módu. Ve Windows 7 pak můžete využít přímé zkratky Alt+2.

Pokročilý výpočet

Zadejte pomocí klávesnice a spočtěte na Kalkulačce hodnotu výrazu 215 . (log 10). Závorky sice v tomto případě nejsou nutné, ale naučme se s nimi zacházet. Všimněte si, že argumenty sinu, cosinu, logaritmu, atd. se zadávají dříve než samotná požadovaná operace.

  1. Zadejte číslo 2.
  2. Pro operaci mocniny xY použijte klávesu Y. Poté zadejte 15.
  3. Klávesou * dejte povel k násobení.
  4. Levé závorce odpovídá klávesa (.
  5. Nejdříve zadejte argument logaritmu, tedy číslo 10.
  6. Dále stiskněte klávesu L pro výpočet logaritmu.
  7. Ukončete závorku klávesou ).
  8. Spočtěte výsledek pomocí klávesy Enter.
  9. Pomocí klávesy Esc vynulujte kalkulačku.

Převod mezi číselnými soustavami

Kalkulačka se může hodit například i pro převod mezi soustavami. I přesto, že jsou dostupné vhodnější nástroje, může se vám hodit při počítání IP podsítí. Převeďte desítkové číslo 224 do binární (dvojkové) soustavy.

  1. Přepněte Kalkulačku do vědeckého režimu.
  2. Zadejte číslo v desítkové podobě, tedy 224.
  3. Pomocí klávesy F8 číslo převeďte do binární soustavy.
    binary

Převod z binární soustavy do desítkové provedete takto.

  1. Přepněte Kalkulačku pomocí F8 do binárního režimu.
  2. Zadejte číslo v binární podobě.
  3. Stiskem klávesy F5 převeďte číslo do desítkové podoby.

Poznámka: Ve Windows 7 využijte pro převod mezi soustavami programátorský režim Kalkulačky.

Kompletní přehled klávesových zkratek a funkčních kláves najdete přímo v nápovědě Kalkulačky. Tu vyvoláte klávesou F1. Microsoft ji zpracoval opravdu velmi kvalitně.

windows-7-calc

Vyzkoušejte si novou Kalkulačku ve Windows 7. Dočkala se mnoha velmi příjemných změn a přináší nové režimy a klávesové zkratky.

Tento článek byl napsán pro časopis Computer.

Elegantní navigace mezi složkami

Windows nabízejí hned několik způsobů, jak se pohybovat ve struktuře složek na disku. Představte si například dialog pro uložení souboru ve Wordu. Napíšete první odstavec a instinkt vám napovídá, že by bylo dobré dokument preventivně uložit. Aneb kdo ukládá, vyhrává. Stiskem klávesové zkratky CTRL+S, případně kliknutím na volbu Uložit v menu Soubor, otevřete ukládací dialog. Přesně v tento okamžik se na chvíli zastavte a pojďte zkusit něco nového.
Možná jste zvyklí se myší proklikat do složky, kam si přejete dokument uložit. Do políčka ve spodní části okna napíšete název souboru a stisk tlačítka Uložit vám dopřeje klid v duši. Právě jste totiž uložili první střípky své práce.
To je standardní a poměrně intuitivní přístup. Neomezme se ale pouze na něj. Existují další, mnohem elegantnější, způsoby navigace mezi diskovými jednotkami a v jejich adresářové struktuře. Některé z nich vás naučíme používat. Níže uvedené postupy fungují v otevíracím a ukládacím dialogu téměř jakékoli aplikace pro Windows (Word, Excel, Internet Explorer,…).

  1. Stiskněte klávesovou zkratku WIN+R (ekvivalent volby Start – Spustit) a do políčka Otevřít napište „notepad“. Stiskem klávesy Enter spusťte Poznámkový blok.
  2. Napište několik znaků a zkratkou CTRL+S vyvolejte dialog pro uložení souboru.

    basic

  3. Podstata všech níže uvedených ukázek spočívá v zadání speciálního příkazu do políčka Název souboru. Jednou z možností je zadat úplnou cestu a název souboru, kam chcete soubor uložit.

    absolute-path

  4. Cestu si nemusíte pamatovat, stačí vždy napsat složku či označení disku následované lomítkem a systém vám nabídne všechny možnosti, které přicházejí v úvahu.

    absolute-path-help

  5. Zadáním řetězce „..“ (dvě tečky) místo názvu souboru a stiskem klávesy Enter se přesunete o úroveň výš ve stromové struktuře složek.

    two-dots

  6. Přejít můžete i do tzv. shell složek.

    shell-foldersJde o systémem předpřipravené složky se speciálním významem. Ukázku těch nejpoužívanějších najdete v této tabulce. Opět zadejte název shell složky a stiskněte Enter.

  7. Shell složka Význam
    shell:Desktop Plocha
    shell:Templates Šablony
    shell:ProgramFiles Složka Program Files
    shell:RecycleBinFolder Složka Koše (pro ukládání ale není tou nejvhodnější:)
    shell:Profile Uživatelský profil
    shell:SendTo Složka s volbami Odeslat
  8. Přecházet můžete i do složek definovaných pomocí systémových proměnných. Zadejte například „%userprofile%“ či „%homedrive%“ následované Enterem.

    variables

  9. K síťovým sdíleným složkám můžete přistupovat pomocí cesty \\server\slozka, kde server je název nebo IP adresa serveru a slozka je sdílená složka.

    shared-folder

  10. Zajímavou možností je uložit váš dokument přímo na vzdálený FTP server. Ten může být centrálním úložištěm vašich souborů a v případě ztráty notebooku či závady pevného disku nepřijdete o data. Formát je ftp://uzivatel@server/slozka/.

    ftp

  11. Posledním krokem je zadání samotného názvu souboru. Ten napište do políčka Název souboru. Jeho předchozí obsah můžete smazat a vložit pouze název souboru jako například „soubor.txt“ nebo za zadanou cestu vložte zpětné lomítko spolu s názvem souboru „\\server\slozka\soubor.txt“.

Jak vidíte, možností se nabízí celá řada. Záleží jen na vás, zda se rozhodnete používat starý dobrý „klikací“ způsob či si vyberete jeden z výše zmíněných. Výhodou druhé možnosti je kompletní ovládání pomocí klávesnice. Díky spojení s dalšími klávesovými zkratkami během práce nemusíte přesouvat dlaň na myš.

Tento článek byl napsán pro časopis Computer.

Instalujte, ale potichu

Dnes se budeme zabývat činností, kterou dobře zná každý z nás. Nahlédneme do možností instalace aplikací ve Windows. Nemusíte mít strach, že se budeme učit klikat na notoricky známý sled tlačítek Další, Další, Další, Dokončit. Podíváme se totiž společně na celou věc trošku z jiné stránky a vezmeme instalaci aplikací do vlastních rukou.

Instalace v grafickém rozhraní

Můžete se setkat s několika způsoby instalace aplikací. První a nejznámější je výše naznačený postup, kdy spustíte grafickou verzi instalátoru a postupně se proklikáváte jeho dialogy. Je-li třeba, upřesníte některé základní parametry, jako například složku, kam si přejete program nainstalovat, nebo zda se má na ploše vytvořit zástupce. V posledních kroku se s vámi instalátor rozloučí a vy můžete program poprvé spustit. Každou aplikaci je třeba alespoň lehce nastavit, takže i to bude jistě jeden z kroků. Některé aplikace navíc vyžadují akceptování smlouvy EULA (End User License Agreement) nebo vám nabídnou účast v programu pro zlepšení kvality daného software. Doposud byla vaše pozornost odváděna na instalaci a nastavení aplikace samotné, a až nyní jí můžete skutečně začít používat. Nicméně pokud instalujete pouze malé množství programů, může tento postup být poměrně časově efektivní.

Portable aplikace

Nejste-li příznivci instalování, pak možná provozujete své aplikace v takzvané portable verzi. Funguje to tak, že si stáhnete upravenou verzi aplikace tak, aby nevyžadovala instalaci, zkopírujete ji na USB flash disk a veškeré softwarové vybavení si nosíte s sebou. I to je samozřejmě zajímavé řešení. O tom snad ale někdy příště.

Tichá instalace

Pojďme rovnou k náplni tohoto článku. Řeč bude o tiché instalací aplikací. Tichá v tom slova smyslu, že automaticky běží na pozadí a neobtěžuje uživatele žádnými dialogy. My ji pouze skriptem z příkazového řádku zadáme požadované parametry. Vše ještě rozšíříme o automatické nastavení aplikací a lehkou údržbu systému. Výhodou tiché instalace je její rychlost a podpora naprosté většiny dnešních aplikací. V případě nasazení většího množství aplikací na větší počet počítačů prakticky nemá konkurenci. Patrně jedinou nevýhodou je vyšší časová náročnost přípravy instalačního skriptu.

Nejčastějšími příponami instalačních souborů bývají .exe a .msi. Software je distribuován uvnitř těchto balíčků a celou instalaci programu řídí takzvaný instalátor. V případě .msi je jím Windows Installer. U spustitelných .exe souborů se můžete setkat s několika různými instalátory. Po bližším ohledání zjistíte, že jde zpravidla o InstallShield, Inno Setup, případně nějaký další.

Typ instalátoru nám jasně říká, jaké parametry lze pro tichou instalaci aplikace použít. Stručný seznam instalátorů a jim odpovídajících parametrů najdete v této tabulce. Velmi dobrým zdrojem je také server http://www.appdeploy.com/.

Instalátor Parametry
InstallShield setup.exe /s
Windows Installer msiexec /i setup.msi /qn REBOOT=ReallySuppress
Inno Setup setup.exe /VERYSILENT
Neznámý setup.exe /?

V případě, že nevíte, jaký instalátor výrobce aplikace použil, můžete si veškeré parametry nechat vypsat zadáním příkazu setup.exe /? do příkazového řádku Windows. Setup.exe nahraďte správným názvem souboru a případně cestou k němu.

Píšeme skript

Nejnázornější bude malá ukázka, vzhůru do ní. Náš skript [šipka k skript.png] bude postupně volat tiché instalace programů, nastaví Adobe Reader, tak aby se choval podle našich přání a na závěr provede lehkou očistu systému od zbytečností. V průběhu svého běhu bude na příkazový řádek vypisovat informace o stavu instalace, abychom věděli, co se povedlo a kde je naopak něco špatně.

skript

Na začátku si definujme proměnnou Apps, která obsahuje cestu ke složce s instalačními balíčky. Dejme tomu, že jsme je umístili do složky C:\Install.

SET Apps=C:\Install

Pojďme nainstalovat první aplikaci. Bude jí například Mozilla Firefox. Místo %Apps% se vloží cesta, kterou jsme do proměnné uložili v předchozím kroku a spustí se instalátor s parametrem pro tichou instalaci.

“%Apps%\Firefox Setup 3.0.10.exe” /S

Firefox po nainstalování vyžaduje vytvoření nového profilu. To zařídíme tímto příkazem. Všimněte si proměnné %ProgramFiles%, která je systémová (je automaticky nastavena systémem) a ukrývá v sobě cestu ke složce „Program Files“.

“%ProgramFiles%\Mozilla Firefox\firefox.exe” -CreateProfile “default

Požadujete-li nastavit Firefox jako výchozí prohlížeč zadejte i tento příkaz.

“%ProgramFiles%\Mozilla Firefox\firefox.exe” -setDefaultBrowser -silent

Tato část kódu ve skriptu kontroluje po dokončení instalace každé aplikace, zda instalace proběhla v pořádku. Pokud je něco špatně, vypíše „ERROR“.

IF ERRORLEVEL 1 ECHO ERROR
IF NOT ERRORLEVEL 1 ECHO OK

Pro přehlednost výstupu oddělíme důležité části prázdným řádkem.

ECHO.

Jako další nainstalujeme Adobe Reader. Výsledek instalace můžeme ovlivnit mnoha parametry. Instalátoru zde říkáme, že si po dokončení nepřejeme provádět restart počítače a že instalujeme Reader všem uživatelům počítače. Také chceme automaticky akceptovat smlouvu EULA a zakázat automatické spuštění Readeru po dokončení instalace.

“%Apps%\Acrobat\AdbeRdr910_en_US_Std.exe” /sAll /rs /l /msi”/qn /norestart ALLUSERS=1 EULA_ACCEPT=YES SUPPRESS_APP_LAUNCH=YES”

Při prvním spuštění by nás ovšem Reader přivítal dotazem, zda se chceme zúčastnit programu pro zlepšení software. Tento dialog můžeme zrušit přidáním tohoto příkazu do skriptu.

REG ADD “HKCU\Software\Adobe\CommonFiles\Usage\Reader 9 ” /t REG_DWORD /v OptIn /d 0 /f

Ukažme si, že to jde i jednoduše. Typickým příkladem aplikace využívající Windows Installer je komprimační nástroj 7zip. Tichou instalaci, která mimochodem trvá pouze několik vteřin, zahájíme takto.

msiexec /i “%Apps%\7z465.msi” /qn

Pro správu obrázků si nainstalujme XnView.

“%Apps%\xnview\XnView-win.exe” /verysilent

Plugin Microsoft Silverlight nainstalujeme takto.

“%Apps%\Silverlight.2.0.exe” /q

Zjednodušeně si ukažme, jak přímo skriptem vyčistit ikony na ploše. Acrobat jsme instalovali všem uživatelům, proto je zástupce umístěn jinde. XnView se nainstalovalo pouze aktuálnímu uživateli, a tak ikonu najdete v jeho uživatelském plofilu. Cesty se mohou mírně lišit na Windows XP a Windows Vista.

DEL “%SystemDrive%\Users\Public\Desktop\Adobe Reader 9.lnk”
DEL “%UserProfile%\Desktop\XnView.lnk”

Kompletní skript včetně několika vzorových aplikací si můžete stáhnout tady. Samozřejmě také můžete spouštět jednotlivé příkazy ručně přímo v příkazovém řádku. Pro účely testování doporučuji využít Microsoft Virtual PC a vytvořit si virtuální stroj.

Tento článek byl napsán pro časopis Computer.

Windows 7: Připinování zástupce aplikace na Taskbar a do Start Menu skriptem

Ve Windows 7 si můžete umístit na Taskbar či do Stat menu zástupce libovolných aplikací. Pokud to ale chcete provést skriptem možná jako já zjistíte, že to není tak snadné. Pouhé zkopírování zástupce do odpovídající složky nestačí. To bylo dříve možné například u Quick Launch panelu. Pokud ale chcete přišpendlit zástupce aplikace na hlavní panel Windows (Pin to Taskbar) nebo do nabídky Start (Pin to Start Menu), musíte použít tento postup. Na Windows 7 RC zaručeně funguje.

  1. Stáhněte si tento balíček skriptů a soubory rozbalte například do složky C:\Skripty.
  2. Pro připinování Outlooku na taskbar spusťte skript PinItem.wsf s těmito parametry:

    cscript //nologo C:\Skripty\PinItem.wsf /item:”%ProgramData%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Microsoft Office\Microsoft Office Outlook 2007.lnk” /taskbar

  3. Připinování Outlooku do Start Menu bude vypadat takto:

    cscript //nologo C:\Skripty\PinItem.wsf /item:”%ProgramData%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Microsoft Office\Microsoft Office Outlook 2007.lnk”

Vytvořte si vlastní panel nástrojů a klávesové zkratky v Outlooku

Dnešní tip je určen především pro ty, kteří si potrpí na klávesové zkratky. Ukážeme si, jak si vyrobit vlastní panel nástrojů s nejpoužívanějšími funkcemi Outlooku a přiřadíme jim vlastní klávesové zkratky.
Klasické funkce, jakými jsou psaní nových e-mailů, odpovídání na příchozí zprávy a mazání zpráv, již klávesové zkratky mají přiřazené od Microsoftu. Pokud ale máte rádi pořádek, pak jistě mimo jiného zprávy třídíte do složek na základě jejich obsahu. Právě přesouváním a kopírováním zpráv do složek se budeme zabývat. Vytvoříme si nový panel s těmito dvěma funkcemi a přiřadíme jim klávesové zkratky. Podle níže popsaného postupu můžete do panelu zahrnout další naprosto libovolnou funkci Outlooku, kterou často používáte. Celé rozhraní si máte možnost sestavit tak, abyste měli všechny potřebné funkce ihned k dispozici.

  1. V Outlooku vstupte do nabídky Zobrazit. Zde vyberte Panely nástrojů a v podmenu zvolte Vlastní.
    vlastni
    2. V nově otevřeném dialogovém okně Vlastní přejděte na záložku Panely nástrojů.
    3. Kliknutím na tlačítko Nový založte nový panel nástrojů a vyplňte jeho název. Pro ilustraci zvolme například jméno Zkratky.
    novy-panel
    4. V okně Outlooku se objeví nový plovoucí panel. Uchopte ho levým tlačítkem myši a umístěte jej v pravém horním rohu okna Outlooku, kde končí stávající panely.
    zadokovat-panel
    5. Ve stále otevřeném okně Vlastní se přepněte na záložku Příkazy a pokračujte stiskem tlačítka Přeuspořádat příkazy.
    preusporadat
    6. Přepněte se v horní části okna do režimu Panel nástrojů a z rozbalovacího seznamu poté zvolte námi nově vytvořený panel Zkratky.
    pridat
    7. Tlačítkem Přidat otevřete dialog s výběrem všech funkcí. V jeho levé části vyberte kategorii Úpravy. V pravé části pak postupně Kopírovat do složky a Přesunout do složky. Přidání každé z funkcí potvrďte stiskem tlačítka OK.
    8. Okno Přeuspořádat příkazy by nyní v sekci Ovládací prvky mělo obsahovat obě přidané funkce. Každou z nich postupně vyberte levým tlačítkem, klikněte na tlačítko Změnit výběr a zvolte Pouze text (vždy).
    9. Nyní máme vytvořen nový panel s funkcemi a přiřadíme jim klávesové zkratky. Pro přesun do složky požadujme například zkratku Alt+1 a pro kopírování do složky Alt+2.
    10. Vše provedeme ve stále otevřeném okně Přeuspořádat příkazy. Levým tlačítkem vyberte ovládací prvek Přesunout do složky a klikněte na tlačítko Změnit výběr.
    11. Do pole Název vložte místo původního textu &1 Přesunout do složky a zadání potvrďte klávesou Enter.
    presunout-do-slozky
    12. Nyní analogicky vyberte v okně Přeuspořádat příkazy na prvek Kopírovat do složky. Tlačítkem Změnit výběr otevřete nabídku v níž do pole Název vložte řetězec &2 Kopírovat do složky.
    13. V tuto chvíli můžete tlačítkem Zavřít uzavřít okna Přeuspořádat příkazy a Vlastní.
    14. Obě nově přidané funkce do panelu můžete vyvolat jejich klávesovou zkratkou, tedy Alt+1 nebo Alt+2.
    vysledek

Zahrnete-li do názvu funkce umístěné v panelu znak “&” následovaný číslicí, bude funkci automaticky vytvořena klávesová zkratka ve formátu Alt+číslice.

Tento článek byl napsán pro časopis Computer.